Как селлеру оптимизировать расходы и увеличить прибыль: три автоматических отчета Управляйки, которые точно в этом помогут
На платформе Управляйка есть более 15 бизнес-отчетов, которые помогают селлерам в онлайн-режиме отслеживать показатели продаж, возвратов, остатков товаров, оборачиваемости и маржинальности каждой позиции, затрат на комиссию, логистику, штрафы и т. п.

В статье — кейс из нашей практики и образцы трех автоматических отчетов, которые помогли одному из наших селлеров, участвующему в бета-тестировании Управляйки, увеличить прибыль и маржинальность, сократить расходы, а также выявить и распродать неликвидный товар.
Дата публикации:
12.02.2025
Содержание статьи
Скопировать ссылку
https://upravlyaika.com/blog/kak-selleru-optimizirovat-raskhody-i-uvelichit-pribyl
Кейс из практики
Александр уже три года продает товары на маркетплейсах. В заявке на участие в бета-тестировании Управляйки он указал:

“Продажи идут хорошо, но прибыли почти нет - не понимаю, в чем дело. Если все будет продолжаться в том же темпе, магазин придется закрыть”.

Чтобы понять проблемы и точки роста бизнеса, Александру понадобилось проанализировать лишь три отчета. О них и решениях нашего селлера - ниже.
Кейс из практики пользователя Управляйки
Александру в рамках бета-тестирования платформы Управляйка предоставили доступ к сервису, в котором он может в онлайн-режиме видеть основные показатели своего бизнеса. В первую очередь Александр решил проанализировать детализированный отчет по продажам в разрезе маркетплейсов (см. скриншот 1).
Скриншот 1. Детализированный отчет по продажам (фрагмент)
Детализированный отчет по продажам
Начните пользоваться и оцените все преимущества уже сейчас
В нем он увидел, какие товары, представленные на маркетплейсах, приносят прибыль и в каком размере. Также в отчете в разрезе каждого артикула товаров он увидел сумму выручки и расходов, маржу, оборачиваемость и другие показатели.

Проанализировав детализированный отчет по продажам, Александр выявил, что 40% его товаров, представленных на маркетплейсах WB и Ozon, были в минусе. Чтобы выявить причины низких показателей, он использовал еще два других отчета.
Проанализировав продажи, Александр решил отследить, достаточно ли товаров на складах, которые приносят ему основную прибыль и какое количество неликвидных товаров у него осталось. Для этого он воспользовался виджетом «Остатки товаров» (см. скриншот 2).
Проанализировав остатки, Александр выявил, что на складах у него числятся неликвидные товары на сумму 300 тыс. ₽. А ежедневный анализ остатков товаров в онлайн-режиме помог выявить еще одну проблему — самых доходных товаров часто нет в наличии.
Скриншот 2. Виджет “Остатки товаров” на платформе Управляйка
Остатки товаров в онлайн-режиме
Расходы на логистику
Кроме того, Александр отследил еще один момент, из-за которого его расходы регулярно росли, уменьшая прибыль — затраты на доставку товаров. В этом ему помог «Отчет детализации доставки» (см. скриншот 3).
В нем он детально отследил расходы на логистику, сравнил затраты по различным складам и странам (см. скриншот 4).
Проанализировав детально затраты, Александр оптимизировал логистические процессы и снизил транспортные расходы за счет перераспределения товаров между РЦ.
Скриншот 3. Отчет детализации доставки на WB
Скриншот 4. Детализация доставки на WB на графике
Результаты кейса спустя три месяца
В течение трех месяцев Александр регулярно отслеживал маржу и оборачиваемость каждой позиции на маркетплейсах, структуру расходов и категории затрат на каждом маркетплейсе, настроил уведомления по остаткам товаров, внедрил еженедельный контроль метрик на платформе Управляйка. Благодаря этому ему удалось:

  • увеличить маржинальность на 12%
  • ускорить оборачиваемость в 2 раза
  • распродать неликвидный товар через промо
  • увеличить выручку на 35%.

Кроме того, на платформе Управляйка есть и другие отчеты, которые помогут селлеру своевременно скорректировать ассортимент товаров (например, ABC/XYZ анализ), выявить причины и уменьшить количество возвратов (отчет возвраты), получить полное представление о результатах работы вашего бизнеса (отчет о прибылях и убытках) и т. Д. О них мы подробно расскажем в следующих наших статьях.