Загрузка закупочных цен

Закупочные цены нужны, чтобы Управляйка могла рассчитать чистую прибыль по каждому артикулу.

Шаг 1. Подготовьте файл с закупочными ценами

1. В левом меню откройте раздел «Отчёты».

2. Выберите «Детальный отчёт о продажах UNIT».

3. Нажмите «Фильтры» и укажите:
  • Месяц — период, за который будете загружать закупочные цены
  • Маркетплейс — Wildberries или Ozon
4. Нажмите «Скачать в Excel».
В отчёт попадут автоматически только те товары, которые были проданы за указанный месяц.

5. В скачанном файле удалите все столбцы, кроме «Артикул продавца»
6. В столбец «B» добавьте заголовок «Закупочная цена» и введите закупочные цены для каждого товара.
7. Сохраните файл на компьютер.

Шаг 2. Загрузите файл в Управляйку

1. В левом меню выберите «Закупочные цены».

2. Нажмите «Загрузить новый файл» в правом верхнем углу.
3. В открывшемся окне выберите:
  • Юрлицо
  • Маркетплейс
  • Месяц, за который загружаете цены
4. Выберите подготовленный файл и нажмите «Загрузить».

Когда и за какой период загружать данные

Загружайте закупочные цены за тот месяц, в котором были продажи — это важно для корректного расчёта прибыли.
  • 1 месяц = 1 файл
  • Если продажи были в мае, июле и сентябре — загружайте отдельные файлы за май, июль и сентябрь
  • Если закупочная цена менялась в течение месяца, укажите ту, по которой была закуплена большая часть товара, или среднюю цену
Пример. Если продажи были в мае и июле, нужно загрузить два отдельных файла:
1. Выбрать в шаге 1 период «Май» и загрузить файл с ценами для товаров, проданных в мае
2. Выбрать в шаге 1 период «Июль» и загрузить файл с ценами для товаров, проданных в июле
Важно:
  • Загружать цены за месяцы без продаж не нужно.
  • Каждый новый файл с новыми закупочными ценами, загруженный за тот же самый месяц будет перезаписывать старые цены.
Пример. Загрузили цены за май 2025 года. Потом еще раз загрузили файл с другими ценами тоже за май 2025 года. Сохранятся и погрузятся в отчеты цены из второго файла.

Как посмотреть загруженные закупочные цены

1. В левом меню выберите «Закупочные цены».
2. Выберите юрлицо, маркетплейс и месяц, за который хотите посмотреть загруженные цены.
3. На экране появится таблица с товарами и ценами (если они были загружены).

Примеры ошибок и их решение

Неверный формат таблицы

Проверьте, что:
  • Файл содержит 2 столбца, где первый содержит товар («Название товара» — для Оzon или« Артикул продавца» — для Wildberries), второй столбец содержит закупочную цену.
  • Верхняя строка заполнена наименованиями столбцов.

Некорректный формат файла
Убедитесь, что файл сохранён в формате XLSX, CSV или XLS

Некорректные данные в столбце «Закупочная цена»
Убедитесь, что в этом столбце только числовые значения без пробелов.
Помощь и поддержка
Если у вас возникли вопросы, не указанные в этом разделе, обратитесь в службу поддержки любым удобным для вас способом:
Контакты
help@upravlyaika.com
+7 (495) 183‑88‑90
Укажите ваши контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Обратная связь